Les écarts bien documentés en matière de salaires, de prêts et de financement auxquels sont confrontées les femmes entrepreneurs rendent un sujet déjà difficile – les finances des entreprises – encore plus difficile à naviguer. Considérez, par exemple, que selon les résultats d’une enquête d’Intuit QuickBooks, pendant la pandémie de COVID-19, les entreprises appartenant à des femmes étaient plus susceptibles de déclarer avoir été rejetées pour des prêts ou des marges de crédit, avec un taux de rejet de 16 % contre un rejet de 11 %. taux de petites entreprises dans l’ensemble. De plus, le récent rapport de Facebook sur l’état des petites entreprises montre que les entreprises appartenant à des femmes étaient plus susceptibles d’avoir fermé pendant la pandémie par rapport à la moyenne mondiale.
Entre les pratiques de prêt déloyales, le jargon inconnu, le manque de ressources du réseau et la croyance préconçue de nombreuses femmes depuis l’enfance qu’elles « ne sont pas douées en mathématiques », il n’est pas étonnant que la gestion des finances d’une entreprise puisse sembler intimidante et intimidante pour les femmes propriétaires d’entreprise, en particulier celles vient de commencer. En tant que comptable, fondateur et propriétaire de ma propre petite entreprise, je peux vous dire qu’il n’y a rien à craindre. Tu peux le faire!
J’ai discuté de ce sujet précis récemment lors d’un événement #SheMeansBusiness organisé par Facebook en l’honneur du Mois de la petite entreprise des femmes. Vous trouverez ci-dessous cinq stratégies faciles à mettre en œuvre qui aideront tous les propriétaires d’entreprise, mais surtout les femmes, à maîtriser les finances de leur entreprise, à devenir plus confiants et, finalement, à mieux réussir.
5 stratégies pour aider les femmes à gérer les finances de leur entreprise
Changez votre état d’esprit autour de la finance
C’est vraiment la première étape. Il est important de changer votre état d’esprit en ce qui concerne les finances de votre entreprise.
Ne soyez pas effrayé par le terme « finance » et faites-vous croire que c’est terriblement complexe et déroutant. Ce que j’essaie toujours de rappeler aux clients, en particulier à ceux qui sont initialement intimidés, c’est que la finance n’est en réalité qu’une arithmétique de base : addition, soustraction, multiplication et division. Ce sont les compétences que vous utilisez depuis des années pour payer des factures et calculer des pourboires, pas des calculs avancés. (De plus, malgré ce que beaucoup d’entre nous ont intériorisé dans l’enfance, les filles ne sont pas mauvaises en mathématiques : une étude de l’Université Carnegie Mellon de 2019 a montré qu’il n’y avait pas de disparité entre les sexes dans la façon dont les garçons et les filles apprennent et réussissent en mathématiques.)
L’autre aspect consiste à ne plus considérer les finances de votre entreprise comme une corvée redoutée. Votre entreprise est une entité vivante et respirante, comme une plante ou une personne, qui grandit et change chaque jour. La gestion de vos finances vous permet de savoir ce que votre entreprise essaie de vous dire et vous aide à le comprendre à un niveau plus profond. Savourez cette opportunité.
Apprenez le langage de la finance
Après ce changement de mentalité, la prochaine étape pour les femmes qui veulent commencer à gérer les finances de leur entreprise est d’apprendre le jargon. Commencez à démystifier des expressions telles que « marge brute » et « bénéfice d’exploitation net ». S’il y a des termes qui semblent apparaître beaucoup, recherchez-les. Il existe de nombreuses ressources disponibles pour les propriétaires d’entreprise qui expliqueront ces choses en termes simples au fur et à mesure que vous vous familiariserez avec la vitesse. Je vous recommande de consulter le blog du centre de ressources , qui le fait très bien, et le groupe Boost avec Facebook, qui vous aidera à vous connecter avec d’autres entrepreneurs avec lesquels vous êtes à l’aise pour poser des questions. Ceci est particulièrement utile si la définition « officielle » vous semble trop « comptable » et que vous voulez vous assurer de bien comprendre.
Une fois que vous avez recherché ces termes, allez plus loin et créez une liste courante sur votre téléphone avec les définitions. Avoir cette « feuille de triche » à portée de main vous aidera à renforcer votre confiance pendant que vous vous familiarisez avec la finance. De plus, être à l’aise avec le jargon financier vous aidera à lire les rapports et les déclarations, vous permettant de digérer les informations plutôt que de vous demander : « Que signifie ce terme ?
Créez un flux de travail basé sur le cloud
Il y a eu une explosion massive de technologies en ligne disponibles pour vous aider à gérer les finances de votre entreprise. Prends le à ton avantage.
L’un des avantages du cloud est qu’il vous permet de travailler n’importe où, n’importe quand et depuis n’importe quel appareil doté d’un navigateur. Il n’y a aucune raison d’être coincé à un bureau, attaché à un ordinateur. L’utilisation d’un logiciel comme QuickBooks signifie que vous et votre équipe pouvez traiter des transactions, payer des factures, exécuter des rapports et envoyer des factures en déplacement. Il est également beaucoup plus facile de s’enregistrer et d’avoir un aperçu en temps réel de la situation financière de votre entreprise. Je vous recommande de consulter vos livres quotidiennement. Comme je l’ai déjà dit, votre entreprise est une entité vivante qui change, et je crois que votre entreprise prospérera aussi vigoureusement que vous vous en occupez.
Définissez à quoi vous voulez que le succès ressemble
Nous avons tous des objectifs différents et des définitions différentes du succès. Il est important de réfléchir consciemment à ce à quoi ressemble le succès de votre entreprise individuelle, qu’il s’agisse d’un certain montant de bénéfices ou de ventes à la fin de l’année, de croissance et d’expansion vers un nouveau marché, ou d’avoir un impact sur un nombre spécifique de personnes. Réfléchissez à la façon dont vous définirez le succès de votre entreprise et écrivez-le.
Ensuite, lorsque vous examinez vos états financiers, souvenez-vous de votre définition du succès et des objectifs que vous vous êtes fixés, et comparez votre suivi par rapport à cela. Peut-être êtes-vous sur la bonne voie, ou peut-être avez-vous besoin de changer quelque chose pour vous aider à atteindre vos objectifs. Quoi qu’il en soit, avoir la responsabilité de savoir où vous visez lorsque vous examinez les états financiers est utile et fondé.
Engagez-vous à des réunions hebdomadaires avec votre entreprise
Ouvrez votre calendrier en ligne et prenez un rendez-vous hebdomadaire permanent avec vous et votre entreprise. Il s’agit d’une réunion sacrée, le moment pour vous de vérifier auprès de votre entreprise. Comme toute réunion importante, ne la sautez pas. Au début, c’est peut-être juste vous et votre ordinateur, et peut-être plus tard vous invitez quelqu’un d’autre à la réunion, comme votre directeur financier, votre directeur de bureau ou votre comptable. Mais profitez-en pour revoir vos finances. N’oubliez pas que c’est votre entreprise qui vous parle, vous dit ce dont elle a besoin, ce pour quoi elle est prête et ce sur quoi vous devez garder un œil. « Quelles ont été mes ventes ? Comment cela se compare-t-il au mois dernier ? Quels ont été mes frais ? »
Cette connexion régulière et continue avec les finances de votre entreprise vous aidera à reconnaître les réalisations et à relever les défis.
Ces 5 stratégies vous préparent au succès
En suivant ces cinq stratégies permettant aux femmes de gérer les finances de leur entreprise, toute novice en finance peut démarrer son entreprise du bon pied. Le fait d’avoir pris ces mesures vous aidera énormément, vous et votre entreprise, que vous décidiez de continuer à gérer vous-même les finances maintenant que vous êtes familiarisé avec tout, ou que vous vous tourniez vers un partenaire comptable pour plus d’expertise.